የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት የእውቀት አስተዳደር እና አስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ወሳኝ አካላት ናቸው። በዚህ አጠቃላይ የርዕስ ክላስተር ውስጥ የእውቀት ማከማቻ እና ማግኛ ጽንሰ-ሀሳቦችን ፣ መርሆዎችን እና ተግባራዊ አተገባበርን እንመረምራለን እና ከእውቀት አስተዳደር እና አስተዳደር የመረጃ ስርዓቶች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ እንመረምራለን ።
የእውቀት ማከማቻ እና መልሶ ማግኛ አስፈላጊነት
የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት በአንድ ድርጅት ውስጥ እውቀትን በመቅረጽ፣ በማደራጀት፣ በማከማቸት እና በማንሳት ላይ ያሉትን ሂደቶች እና ዘዴዎች ያመለክታሉ። ጠቃሚ መረጃን በማመቻቸት፣ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥን በማስቻል እና ድርጅታዊ ትምህርት እና ፈጠራን በመደገፍ ወሳኝ ሚና ይጫወታል።
የእውቀት ማከማቻ እና መልሶ ማግኛ አካላት
የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት የሚከተሉትን ጨምሮ የተለያዩ ክፍሎችን ያጠቃልላል
- የእውቀት ቀረጻ ፡ እውቀትን የመሰብሰብ እና የመቅዳት ሂደት፣በተለይ በሰነድ፣በባለሙያ ቃለመጠይቆች ወይም በእውቀት መጋሪያ መድረኮች።
- የእውቀት አደረጃጀት ፡ ቀልጣፋ ማከማቻ እና ሰርስሮ ለማውጣት የእውቀትን ማዋቀር እና መከፋፈል።
- የእውቀት ማከማቻ ፡ እንደ ዳታቤዝ፣ የእውቀት ማከማቻዎች እና የይዘት አስተዳደር ስርዓቶች ያሉ የእውቀት ንብረቶችን ለማከማቸት የሚያገለግሉ መሠረተ ልማት እና ስርዓቶች።
- እውቀትን መልሶ ማግኘት፡ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ አስፈላጊውን እውቀት የማግኘት ሂደት፣ ብዙ ጊዜ በፍለጋ ሞተሮች፣ የእውቀት መሠረቶች ወይም የመረጃ ማግኛ ስርዓቶች።
የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች እና የእውቀት ማከማቻ
የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች (KMS) የተነደፉት በአንድ ድርጅት ውስጥ እውቀትን ለመያዝ፣ ለማከማቸት፣ ለማጋራት እና ለመጠቀም ለማመቻቸት ነው። እነዚህ ስርዓቶች ብዙ ጊዜ የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት ተግባራትን ለተጠቃሚዎች ድርጅታዊ የእውቀት ንብረቶችን እንከን የለሽ መዳረሻን ያካትታሉ።
የእውቀት ማከማቻ እና የማግኘት አቅሞችን በመጠቀም፣ KMS ድርጅቶች የተማከለ የእውቀት ማከማቻ እንዲፈጥሩ፣ የእውቀት መጋራትን ለማቀላጠፍ እና በሰራተኞች መካከል ትብብርን እንዲያሳድጉ ያስችላቸዋል። ይህ ለተሻሻለ ውሳኔ አሰጣጥ፣ ለተሻሻለ ምርታማነት እና ለተፋጠነ አዲስ ፈጠራ አስተዋፅዖ ያደርጋል።
የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች እና የእውቀት ማግኛ
የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (ኤምአይኤስ) በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለመደገፍ መረጃን የመሰብሰብ ፣ የማቀናበር እና የማቅረብ ሃላፊነት አለባቸው። እውቀትን ማግኘት በ MIS ውስጥ ወሳኝ ሚና የሚጫወተው አስተዳዳሪዎች ለስትራቴጂክ እቅድ አስፈላጊ፣ ወቅታዊ እና ትክክለኛ መረጃ እንዲያገኙ በማስቻል፣ ድርጅታዊ አፈጻጸምን በመከታተል እና እድሎችን እና አደጋዎችን በመለየት ነው።
በውጤታማ የእውቀት ማግኛ ስልቶች፣ MIS አስተዳዳሪዎች አስፈላጊ የሆኑ ግንዛቤዎችን እና መረጃዎችን በመረጃ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ፣ ሂደቶችን እንዲያሳድጉ እና ድርጅታዊ ስኬት እንዲያሳድጉ ያደርጋቸዋል።
የእውቀት ማከማቻ እና መልሶ ማግኛ ተግባራዊ መተግበሪያዎች
የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች እና ድርጅታዊ ተግባራት ላይ የተለያዩ ተግባራዊ አፕሊኬሽኖች አሏቸው፣ ለምሳሌ፡-
- የጤና እንክብካቤ ፡ የታካሚ መዛግብትን፣ የህክምና እውቀትን እና የምርምር ግኝቶችን ማስተዳደር ክሊኒካዊ ውሳኔ አሰጣጥን እና የታካሚ እንክብካቤን ለማሻሻል።
- ማምረት ፡ የምርት ዝርዝሮችን፣ የጥራት ቁጥጥር ሂደቶችን እና የአቅርቦት ሰንሰለት መረጃን ማከማቸት እና ማግኘት የስራ ቅልጥፍናን እና የምርት ጥራትን ለማሳደግ።
- ፋይናንስ ፡ የኢንቨስትመንት ውሳኔዎችን እና የፋይናንሺያል አስተዳደር ስልቶችን ለማሳወቅ የገበያ መረጃን፣ የፋይናንስ ሪፖርቶችን እና የአደጋ ትንተናን ሰርስሮ ማውጣት።
- ትምህርት ፡ የትምህርት ግብአቶችን፣ የትምህርት ዕቅዶችን እና የተማሪን መዝገቦችን ማደራጀት የመማር፣ የመማር እና የአካዳሚክ አስተዳደርን ለማመቻቸት።
ማጠቃለያ
የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣት በእውቀት አስተዳደር እና አስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ውስጥ እንደ መሰረታዊ አካላት ያገለግላሉ፣ ድርጅቶች የጋራ ዕውቀትን እንዲጠቀሙ ማበረታታት፣ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥን እንዲያሳድጉ እና ስልታዊ አላማዎችን እንዲያሳኩ። የእውቀት ማከማቻ እና ሰርስሮ ማውጣትን አግባብነት እና አተገባበር በመረዳት ንግዶች እና ባለሙያዎች የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶችን እና የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶችን ለዘላቂ ዕድገት እና ተወዳዳሪ ጥቅም ማመቻቸት ይችላሉ።