የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች ትርጉም እና ዓላማዎች

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች (KMS) የድርጅታዊ መዋቅር አስፈላጊ አካል ናቸው, ይህም ኩባንያዎች ዕውቀትን በተሳካ ሁኔታ እንዲይዙ, እንዲያከማቹ እና እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል. እነዚህ ስርዓቶች የድርጅቱን አእምሯዊ ንብረቶች ጥቅም ላይ በማዋል እና ፈጠራን በማጎልበት ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶችን ትርጓሜ እና ዓላማዎች ፣ ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር ያላቸውን ተኳኋኝነት እና ለድርጅታዊ ስኬት እንዴት እንደሚረዱ እንመረምራለን ።

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች ፍቺ

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች በአንድ ድርጅት ውስጥ እውቀትን ለመፍጠር፣ ለመያዝ፣ ለማደራጀት እና ለማሰራጨት የሚረዱ ስልቶችን፣ ሂደቶችን እና ቴክኖሎጂዎችን ያጠቃልላል። እነዚህ ስርዓቶች ሰራተኞች የድርጅቱን የእውቀት ሀብቶች በብቃት እንዲያገኙ እና እንዲጠቀሙ ለማስቻል የተነደፉ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥ እና የተሻሻለ ምርታማነትን ለማምጣት ነው።

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች የመረጃ እና የእውቀት ንብረቶችን ለመያዝ እና ለማስተዳደር እንደ የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች, የሰነድ አስተዳደር ስርዓቶች እና የትብብር ሶፍትዌሮችን የመሳሰሉ የተለያዩ መሳሪያዎችን እና መድረኮችን መጠቀምን ያካትታል. እነዚህ ንብረቶች ግልጽ እውቀት (የሰነድ መረጃ) እና የተዛባ እውቀት (የግል እውቀት እና ልምዶች) ሊያካትቱ ይችላሉ።

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች ዓላማዎች

የእውቀት አስተዳደር ስርአቶች አላማዎች የድርጅቱን እውቀት በአግባቡ የመጠቀም እና የመጠቀም ችሎታን በማሳደግ ላይ ያተኩራሉ። እነዚህ ዓላማዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. የእውቀት ቀረጻ ፡ KMS ዓላማው ሁለቱንም ግልጽ እና የተዛባ እውቀት ከሰራተኞች፣ ሰነዶች እና ሌሎች በድርጅቱ ውስጥ ካሉ ምንጮች ለመያዝ ነው። ይህን በማድረግ ድርጅቶች በሰራተኛ ለውጥ ምክንያት የእውቀት መጥፋትን መከላከል እና ጠቃሚ የመረጃ ማከማቻ መፍጠር ይችላሉ።
2. የእውቀት ማከማቻ እና አደረጃጀት ፡ እውቀት አንዴ ከተያዘ፣ KMS ያከማቻል እና በተደራጀ መልኩ ያደራጃል። ይህ አግባብነት፣ አውድ እና ተደራሽነት ላይ ተመስርተው እውቀትን መከፋፈልን ያካትታል፣ ይህም ሰራተኞች አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ መረጃውን ለማግኘት እና ለመጠቀም ቀላል ያደርገዋል።
3. የእውቀት መዳረሻ እና ሰርስሮ ማውጣት፡- KMS ለሰራተኞች የተከማቹትን የእውቀት ምንጮች በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ። ሊታወቅ በሚችል የፍለጋ ተግባራት እና በሚገባ የተዋቀሩ ማከማቻዎች፣ ሰራተኞች ተገቢውን መረጃ እና እውቀት ማግኘት ይችላሉ፣ በዚህም የውሳኔ አሰጣጥ አቅማቸውን እና የተግባር አፈፃፀምን ያሳድጋል።
4. የእውቀት መጋራት እና ትብብር ፡ የእውቀት መጋራት እና ትብብርን ማመቻቸት የKMS ቁልፍ አላማ ነው። እነዚህ ስርዓቶች ሰራተኞቻቸውን እውቀታቸውን እንዲያበረክቱ፣ ምርጥ ተሞክሮዎችን እንዲያካፍሉ እና በፕሮጀክቶች ላይ እንዲተባበሩ ያስችላቸዋል፣ ይህም የበለጠ መረጃ ያለው እና አዲስ ድርጅታዊ ባህልን ያመጣል።
5. የእውቀት አጠቃቀም እና ፈጠራ፡- የእውቀት እና እውቀትን በቀላሉ ተደራሽ በማድረግ፣ KMS ሰራተኞች ድርጅታዊ ዕውቀትን ለፈጠራ እና ለችግሮች አፈታት እንዲጠቀሙ ያበረታታል። ይህ ዓላማ በድርጅቱ ውስጥ ቀጣይነት ያለው የመማር እና የመሻሻል ባህልን ለማዳበር ያለመ ነው።

ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር ተኳሃኝነት

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (ኤምአይኤስ) ጋር በቅርበት የተሳሰሩ ናቸው ነገር ግን የተለየ ዓላማዎችን ያገለግላሉ። ኤምአይኤስ ለአስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ መረጃን መሰብሰብ፣ ማቀናበር እና ሪፖርት ማድረግ ላይ ሲያተኩር፣ KMS የእውቀት ሀብቶችን ለማስተዳደር እና በድርጅቱ ውስጥ የእውቀት መጋራት ባህልን ለማዳበር ቁርጠኛ ነው።

ሆኖም፣ KMS እና MIS በተለያዩ መንገዶች መደጋገፍ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ KMS በMIS የተመቻቸ በውሂብ ላይ የተመሰረተ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደትን ለመደገፍ ጠቃሚ እውቀትን እና እውቀትን ሊሰጥ ይችላል። በKMS እና MIS መካከል ያለው ውህደት ድርጅቶች በመረጃ እና በእውቀት ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎችን እንዲያጣምሩ ያስችላቸዋል፣ ይህም የበለጠ አጠቃላይ እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥን ያመጣል።

በተጨማሪም KMS እና MIS ብዙውን ጊዜ እንደ የውሂብ ጎታ፣ የትንታኔ መሳሪያዎች እና የትብብር መድረኮች ያሉ ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎችን ይጠቀማሉ። በነዚህ ስርዓቶች መካከል ያለው ተኳኋኝነት በቴክኖሎጂ የጋራ አጠቃቀማቸው ድርጅታዊ ሀብቶችን ለማስተዳደር እና ጥቅም ላይ ለማዋል የተለያየ ትኩረት ቢኖራቸውም ነው።

ማጠቃለያ

የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶች አእምሯዊ ንብረቶቻቸውን ለመጠቀም እና የእውቀት መጋራትን፣ የመማር እና የፈጠራ ባህልን ለማራመድ ለሚፈልጉ ድርጅቶች ወሳኝ ናቸው። የእውቀት አስተዳደር ስርዓቶችን አላማዎች በመግለጽ እና ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር ያላቸውን ተኳሃኝነት በመረዳት ድርጅቶች የእውቀት ሀብቶቻቸውን ማመቻቸት እና ዘላቂ ስኬት ሊያመጡ ይችላሉ።

በአጠቃላይ የእውቀት አስተዳደር ስርአቶችን ውጤታማ በሆነ መንገድ መተግበር እና መጠቀም የተሻሻለ የውሳኔ አሰጣጥ፣የተሻሻለ የሰራተኞች አፈፃፀም እና በገበያ ውስጥ ተወዳዳሪነት እንዲኖር ያስችላል።