ኢንተርፕራይዞች ወጪዎችን ለመቀነስ፣ ቅልጥፍናን ለማሳደግ እና የላቀ ችሎታዎችን ለማግኘት ብዙ ጊዜ ወደ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (አይቲ) ወደ ውጭ መላክ ይመለሳሉ። ይህ መጣጥፍ የ IT ውጫዊ አገልግሎቶችን ውስብስብነት፣ ከ IT አስተዳደር እና ስትራቴጂ ጋር ያለውን ተኳኋኝነት እና በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ላይ ያለውን ተፅእኖ ይገልፃል።
የ IT Outsourcing መሰረታዊ ነገሮች
IT outsourcing የተወሰኑ የአይቲ ተግባራትን ለውጭ አገልግሎት አቅራቢዎች ማስተላለፍን ያካትታል። እነዚህ ተግባራት የሶፍትዌር ልማት፣ የቴክኒክ ድጋፍ፣ የመሠረተ ልማት አስተዳደር እና ሌሎችንም ሊያካትቱ ይችላሉ። ዋናው ዓላማ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ዝቅ ማድረግ፣ ቅልጥፍናን ማሻሻል እና በቤት ውስጥ በቀላሉ ሊገኙ የማይችሉ ልዩ ባለሙያዎችን ማግኘት ነው።
ጥቅሞች እና ተግዳሮቶች
የአይቲ አገልግሎቶችን ወደ ውጭ መላክ የተለያዩ ጥቅማጥቅሞችን ያቀርባል፣ ለምሳሌ ወጪ መቆጠብ፣ መስፋፋት እና የአለምአቀፍ የችሎታ ገንዳዎችን ማግኘት። ነገር ግን፣ የውሂብ ጥሰት ስጋት፣ የቁጥጥር መጥፋት እና የግንኙነት እንቅፋቶችን ጨምሮ ተግዳሮቶች ጋር አብሮ ይመጣል። የአይቲ ወደ ውጭ መላክን ለሚያስቡ ድርጅቶች እነዚህን የንግድ ልውውጦችን መረዳት ወሳኝ ነው።
የአይቲ Outsourcing እና የአይቲ አስተዳደር
የአይቲ አስተዳደር የአይቲ ኢንቨስትመንቶች ከንግድ ዓላማዎች ጋር የሚጣጣሙ፣ የድርጅቱን ስትራቴጂዎች የሚደግፉ እና ዋጋ የሚሰጡትን ሂደቶች፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን ያመለክታል። የአይቲ የውጭ አቅርቦትን ከአስተዳደር ማዕቀፍ ጋር ሲያዋህዱ ድርጅቶች የቁጥጥር ደረጃዎችን እና የንግድ ሥራን ቀጣይነት ለመጠበቅ የአደጋ አስተዳደር፣ ተገዢነትን እና የውል ግዴታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው።
የአይቲ ስትራቴጂ እና የአይቲ Outsourcing
የአይቲ ስትራቴጂ ድርጅታዊ ግቦችን ለማሳካት ቴክኖሎጂን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ይዘረዝራል። የአይቲ የውጭ አቅርቦት ከንብረት ድልድል፣ ከሻጭ ምርጫ እና ከቴክኖሎጂ ጉዲፈቻ ጋር በተያያዙ ውሳኔዎች ላይ ተጽእኖ በማድረግ በዚህ ስትራቴጂ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል። ውጤታማ የአይቲ ስልቶች ሊገኙ የሚችሉትን ጥቅማጥቅሞች ከፍ ለማድረግ የውጪ ጥረቶችን ከአጠቃላይ የንግድ አላማዎች ጋር ማመሳሰል አለባቸው።
በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ላይ ተጽእኖዎች
የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (ኤምአይኤስ) በድርጅቶች ውስጥ ለውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶች መረጃን በማቅረብ ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። የአይቲ አገልግሎቶችን ወደ ውጭ የመላክ ውሳኔ MISን በእጅጉ ሊጎዳ ይችላል፣የመረጃ ደህንነትን፣የስርአት መስተጋብርን እና የእውነተኛ ጊዜ መረጃን መገኘትን ይጎዳል። ድርጅቶች የአይቲ ተግባራትን ወደ ውጭ በሚልኩበት ጊዜ እነዚህን አንድምታዎች በጥንቃቄ ማጤን አለባቸው።