በፈጣን ፍጥነት፣ ትስስር ባለው የዘመናዊ ንግድ ዓለም፣ የህግ እና የቁጥጥር ተገዢነት ከመቼውም ጊዜ በላይ ወሳኝ ናቸው። ይህ በተለይ በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) አውድ ውስጥ እውነት ነው፣ መረጃን ማከማቸት፣ ማስተዳደር እና ማቀናበር ውስብስብ ህጋዊ እና ሥነ-ምግባራዊ ጉዳዮችን ከፍ ያደርገዋል። በዚህ የርእስ ክላስተር የ IT ተገዢነትን ተለዋዋጭነት እና ከ IT አስተዳደር እና ስትራቴጂ ጋር ያለውን ውህደት እንዲሁም በአስተዳደር መረጃ ስርአቶች ላይ ያለውን አንድምታ እንቃኛለን።
የሕግ እና የቁጥጥር ተገዢነትን መረዳት
በ IT ውስጥ ህጋዊ እና የቁጥጥር ተገዢነትን የሚያመለክተው በድርጅት ውስጥ የቴክኖሎጂ አጠቃቀምን የሚመለከቱ ህጎችን፣ ደንቦችን እና ደንቦችን ማክበርን ነው። ይህ እንደ HIPAA በጤና እንክብካቤ፣ በአውሮፓ ህብረት GDPR እና በፋይናንሺያል አገልግሎቶች GLBA እና ሰፋ ያሉ የህግ ማዕቀፎችን እንደ የአእምሮአዊ ንብረት ህጎች፣ የውሂብ ጥበቃ ህጎች እና የሳይበር ደህንነት ደንቦችን የመሳሰሉ ኢንዱስትሪ-ተኮር ደንቦችን ማክበርን ያካትታል።
እነዚህን ደንቦች አለማክበር ለድርጅቶች ከባድ ቅጣቶች, መልካም ስም እና ህጋዊ እዳዎች ሊያስከትል ይችላል. ስለዚህ የአይቲን ተገዢነት መረዳት እና ማስተዳደር አደጋዎችን ለመቀነስ እና ሥነ ምግባራዊ የንግድ ሥራዎችን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።
ከ IT አስተዳደር እና ስትራቴጂ ጋር ውህደት
የአይቲ አስተዳደር እና ስትራቴጂ ህጋዊ እና የቁጥጥር ተገዢነት ከአጠቃላይ የንግድ ስራዎች ጋር በብቃት እንዲዋሃድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። የአይቲ አስተዳደር በድርጅት ውስጥ የአይቲ አጠቃቀምን የሚመሩ እና የሚቆጣጠሩ ፖሊሲዎችን፣ አካሄዶችን እና አወቃቀሮችን ያቀፈ ሲሆን የአይቲ ስትራቴጂ ደግሞ የአይቲ ጅምር ከድርጅቱ አላማዎች እና የረጅም ጊዜ ግቦች ጋር ያስማማል።
የሕግ እና የቁጥጥር ማክበርን በተመለከተ ውጤታማ አስተዳደር እና ስትራቴጂካዊ አሰላለፍ አስፈላጊ ናቸው። ጠንካራ የአስተዳደር ማዕቀፍ ከታዛዥነት ጋር የተያያዙ ግልጽ ኃላፊነቶችን፣ ተጠያቂነትን እና የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶችን ለመመስረት ይረዳል፣ ስትራተጂካዊ አሰላለፍ ግን የተጣጣሙ ጥረቶች ከድርጅቱ ሰፊ የንግድ ዓላማዎች ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ላይ ተጽእኖ
የማኔጅመንት ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ (ኤምአይኤስ) የስትራቴጂካዊ እና ተግባራዊ እንቅስቃሴዎችን ለመደገፍ ጠቃሚ መረጃዎችን እና ግንዛቤዎችን በማቅረብ የድርጅታዊ ውሳኔ አሰጣጥ የጀርባ አጥንት ናቸው። የህግ እና የቁጥጥር ተገዢነት MISን በተለያዩ መንገዶች ይነካል።
- የውሂብ ደህንነት ፡ ተገዢነት መስፈርቶች ብዙውን ጊዜ ጥብቅ የውሂብ ደህንነት እና የግላዊነት እርምጃዎችን ያስገድዳሉ፣እንደ ምስጠራ፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች እና ደህንነቱ የተጠበቀ የማከማቻ ፕሮቶኮሎች። ተገዢነትን ለማረጋገጥ እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን ለመጠበቅ MIS እነዚህን እርምጃዎች ማካተት አለበት።
- የሪፖርት ማቅረቢያ እና የኦዲት መንገዶች ፡ ተገዢነት ደንቦች የተወሰኑ መስፈርቶችን ማክበርን ለማሳየት ብዙ ጊዜ ዝርዝር ሪፖርት ማድረግ እና የኦዲት መንገዶችን ይፈልጋሉ። MIS ይህንን መረጃ በማመንጨት፣ በማከማቸት እና ለቁጥጥር ዓላማዎች በማቅረብ ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል።
- ከቁጥጥር ለውጦች ጋር መላመድ፡ የቁጥጥር መልክዓ ምድሮች እየተሻሻሉ ሲሄዱ፣ MIS እንደ የውሂብ ማቆያ ፖሊሲዎች ለውጦች፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅርጸቶች ወይም የግንዛቤ ማስጨበጫ ግዴታዎች ያሉ አዲስ የተገዢነት መስፈርቶችን ለማሟላት ተለዋዋጭ እና ቀልጣፋ መሆን አለበት።
ማጠቃለያ
በ IT ውስጥ ህጋዊ እና ቁጥጥርን ማክበር ከ IT አስተዳደር እና ስትራቴጂ እንዲሁም ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር የሚገናኝ ውስብስብ እና ተለዋዋጭ መልክአ ምድር ነው። የታዛዥነትን ውስብስብ ነገሮች በመረዳት፣ ከአስተዳደር እና ስትራቴጂ ጋር በማጣጣም እና ከኤምአይኤስ ጋር በማዋሃድ፣ ድርጅቶች ህጋዊ እና የቁጥጥር ምድሩን በልበ ሙሉነት እና በታማኝነት ማሰስ ይችላሉ።