እሱ የአስተዳደር ሞዴሎች እና ማዕቀፎች

በአንድ ድርጅት ውስጥ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሀብቶችን በተሳካ ሁኔታ ለማስተዳደር እና ለመጠቀም የ IT አስተዳደርን መረዳት ወሳኝ ነው። ይህ አጠቃላይ የርዕስ ክላስተር የአይቲ አስተዳደር ሞዴሎችን እና ማዕቀፎችን ፣ ከ IT አስተዳደር እና ስትራቴጂ ጋር ያላቸውን ተኳኋኝነት እና ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር ያላቸውን ውህደት በጥልቀት ይመለከታል።

የአይቲ አስተዳደር ምንድን ነው?

የአይቲ አስተዳደር ድርጅቶች የአይቲ ኢንቨስትመንቶቻቸው የንግዱን ስልታዊ አላማዎች በብቃት እንዲደግፉ ለማድረግ የሚተገብሯቸውን አወቃቀሮችን፣ ሂደቶችን እና ዘዴዎችን ያጠቃልላል። በ IT አጠቃቀም ውስጥ ተፈላጊ ባህሪን ለማበረታታት የውሳኔ መብቶችን እና የተጠያቂነት ማዕቀፎችን መግለፅን ያካትታል።

የአይቲ አስተዳደር የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• IT ከንግድ ስትራቴጂ ጋር ማመጣጠን።
• የአይቲ ኢንቨስትመንቶች ለድርጅቱ ዋጋ እንደሚሰጡ ማረጋገጥ።
• ከ IT ጋር የተዛመዱ አደጋዎችን መቆጣጠር.
• የአይቲ ሀብቶችን እና አፈጻጸምን ማሳደግ።
• የሕግ እና የቁጥጥር መስፈርቶችን ማክበር.

የአይቲ አስተዳደር ሞዴሎች እና ማዕቀፎች

ውጤታማ የአይቲ አስተዳደርን ለመመስረት ድርጅቶችን ለመምራት በርካታ ሞዴሎች እና ማዕቀፎች ተዘጋጅተዋል። በጣም ታዋቂ ከሆኑት መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. COBIT (ለመረጃ እና ተዛማጅ ቴክኖሎጂዎች የቁጥጥር ዓላማዎች)

COBIT ለ IT አስተዳደር እና አስተዳደር በሰፊው የታወቀ ማዕቀፍ ነው። በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ላይ አጠቃላይ ቁጥጥርን ያቀርባል እና ለ IT አስተዳደር ምርጥ ልምዶችን ይገልጻል። COBIT ድርጅቶች በቁጥጥር መስፈርቶች፣ ቴክኒካል ጉዳዮች እና በንግድ ስጋቶች መካከል ያለውን ክፍተት ለማስተካከል ይረዳል።

2. ITIL (የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ መሠረተ ልማት ቤተ መጻሕፍት)

ITIL ለ IT አገልግሎት አስተዳደር ዝርዝር ልምምዶች ስብስብ ነው። የደንበኞችን እርካታ እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል አስፈላጊነት ላይ በማጉላት የአይቲ አገልግሎቶችን ከንግዱ ፍላጎቶች ጋር በማጣጣም ላይ ያተኩራል። ITIL ድርጅቶች ዋጋ እንዲያቀርቡ እና በአገልግሎት አስተዳደር ልምዶች ውስጥ አነስተኛውን የብቃት ደረጃ እንዲጠብቁ ያግዛል።

3. TOGAF (ክፍት የቡድን አርክቴክቸር ማዕቀፍ)

TOGAF የኢንተርፕራይዝ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አርክቴክቸርን ለመንደፍ፣ ለማቀድ፣ ለመተግበር እና ለማስተዳደር የሚያስችል የድርጅት አርክቴክቸር ማዕቀፍ ነው። እሱ በምርጥ ልምዶች የተደገፈ እና እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል በሚችል የነባር አርክቴክቸር ንብረቶች በተደገፈ የተደጋጋሚ ሂደት ሞዴል ላይ የተመሰረተ ነው።

የአይቲ አስተዳደር እና ስትራቴጂ

ውጤታማ የአይቲ አስተዳደር ከድርጅት አጠቃላይ ስትራቴጂክ ግቦች ጋር በቅርበት የተሳሰረ ነው። የአይቲ ተነሳሽነትን ከንግድ አላማዎች ጋር በማጣጣም ድርጅቶች የአይቲ ኢንቨስትመንቶቻቸው ለጠቅላላ የንግድ ስራ ስኬት አስተዋፅዖ ማድረጋቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ። የአይቲ አስተዳደር የድርጅቱን የአይቲ ስትራቴጂ በብቃት እና በብቃት ለመተግበር አስፈላጊ የሆኑትን አወቃቀሮች እና ሂደቶች ያቀርባል።

በተጨማሪም የአይቲ አስተዳደር ድርጅቶችን ይረዳል፡-

• ስለ IT ኢንቨስትመንቶች በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ያድርጉ።
• ከስትራቴጂካዊ ቅድሚያዎች ጋር በማጣጣም ሀብቶችን ይመድቡ።
• የ IT ተነሳሽነቶችን አፈፃፀም ይለኩ እና ይቆጣጠሩ።
• አግባብነት ያላቸውን ደንቦች እና ደረጃዎች መከበራቸውን ያረጋግጡ.
• ከአይቲ ጋር የተያያዙ ስጋቶችን ያስተዳድሩ።

ከአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ጋር ተኳሃኝነት

የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (ኤምአይኤስ) በድርጅቱ ውስጥ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶችን ለመደገፍ አስፈላጊውን መረጃ ለማቅረብ ወሳኝ ናቸው. የአይቲ አስተዳደር ሞዴሎች እና ማዕቀፎች ኤምአይኤስ ከድርጅቱ ስትራቴጂ እና ዓላማዎች ጋር የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጣሉ እንዲሁም ከ IT ጋር የተያያዙ ሀብቶችን እና አደጋዎችን በብቃት እየተቆጣጠሩ ነው።

ተገቢውን የአይቲ አስተዳደር ሞዴል በመተግበር ድርጅቶች የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፡-

• የአስተዳደር መረጃን አስተማማኝነት እና ትክክለኛነት ያረጋግጡ.
• MISን ለማዳበር እና ለማቆየት የሀብት አጠቃቀምን ያመቻቹ።
• የMIS ውሂብ እና ስርዓቶችን ደህንነት እና ታማኝነት ያሳድጉ።
• MISን ከሌሎች የንግድ ሂደቶች እና የአይቲ ስርዓቶች ጋር ያዋህዱ።
• MISን በቀጣይነት ማሻሻል እና የንግድ ፍላጎቶችን መቀየር።

በአጠቃላይ የአይቲ አስተዳደር ሞዴሎች እና ማዕቀፎች ከአስተዳደር መረጃ ሥርዓቶች ጋር መጣጣም የድርጅቱን ስትራቴጂካዊ እና ተግባራዊ ዓላማዎች ለማሳካት አስፈላጊ ናቸው።