ክላውድ ኮምፒውቲንግ ድርጅቶች የቴክኖሎጂ መሠረተ ልማቶቻቸውን በሚያስተዳድሩበት መንገድ ላይ ለውጥ አድርጓል። መጠነ-ሰፊነትን፣ተለዋዋጭነትን እና ወጪ ቆጣቢነትን ይሰጣል፣ነገር ግን ከደመና ማስላት ጋር የተያያዙ ወጪዎችን በብቃት ማስተዳደር በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (ኤምአይኤስ) አውድ ውስጥ አስፈላጊ ነው።
የክላውድ ማስላት ወጪዎችን መረዳት
የክላውድ ማስላት ወጪዎች መሠረተ ልማት፣ የውሂብ ማከማቻ፣ የአውታረ መረብ ባንድዊድዝ እና የሶፍትዌር አገልግሎቶችን ጨምሮ የተለያዩ ሁኔታዎችን ያጠቃልላል። እነዚህ ወጪዎች ተለዋዋጭ ሊሆኑ ይችላሉ እና ብዙ ጊዜ በአጠቃቀም ቅጦች እና በንብረት አመዳደብ ላይ ይወሰናሉ.
በደመና ማስላት ውስጥ ውጤታማ የዋጋ አያያዝ የተለያዩ የወጪ ክፍሎችን መረዳት እና አፈጻጸምን እና አስተማማኝነትን በመጠበቅ ወጪን ለመቀነስ የሃብት ምደባን ማመቻቸትን ያካትታል።
በወጪ አስተዳደር ውስጥ ያሉ ተግዳሮቶች
በክላውድ ማስላት አካባቢ ወጪዎችን ማስተዳደር ልዩ ፈተናዎችን ያቀርባል። በሄዱበት ክፍያ ሞዴል እና ውስብስብ የአገልግሎቶች እና ግብአቶች መስተጋብር ምክንያት ባህላዊ የአይቲ ወጪ አስተዳደር ስልቶች በቀጥታ ተግባራዊ ላይሆኑ ይችላሉ።
በተጨማሪም፣ በደመና አጠቃቀም ላይ የታይነት እጦት እና የዋጋ መብዛት እምቅ ለወጪ አስተዳደር ንቁ እና አጠቃላይ አቀራረብን ይፈልጋል።
ለ Cloud Computing ወጪ አስተዳደር ስልቶች
ብዙ ስልቶች ድርጅቶች የደመና ማስላት ወጪዎቻቸውን በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ማዕቀፍ ውስጥ በብቃት እንዲያስተዳድሩ ሊረዷቸው ይችላሉ።
- የአጠቃቀም ክትትል እና ትንተና ፡ ብዙ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ወይም ከልክ በላይ የተሰጡ ሃብቶችን ለመለየት የሃብት አጠቃቀምን ለመቆጣጠር እና ለመተንተን የሚረዱ መሳሪያዎችን ይተግብሩ።
- የንብረት ማመቻቸት፡- የመርጃ ድልድልን ለማመቻቸት እና ወጪዎችን ለመቀነስ ራስ-መጠንን፣ ጭነትን ማመጣጠን እና መብቶችን ተጠቀም።
- የወጪ ድልድል እና ተመላሽ ክፍያ ፡ የደመና ወጪዎችን ለሚመለከታቸው የንግድ ክፍሎች ለማመልከት እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ መልሶ ክፍያን ለማንቃት የወጪ ምደባ ዘዴዎችን ይተግብሩ።
- የተያዙ ሁኔታዎች እና ቅናሾች፡- የተያዙ አጋጣሚዎችን፣ የድምጽ ቅናሾችን እና የቦታ አጋጣሚዎችን በደመና አገልግሎት አቅራቢዎች የሚቀርቡትን ወጪ ቆጣቢ እድሎች ለመጠቀም ይጠቀሙ።
- የፊንኦፕስ ልምምዶች ፡ ውጤታማ ወጪ አስተዳደርን ለማግኘት በፋይናንስ፣ በአይቲ እና በንግድ ክፍሎች መካከል ትብብርን ለመፍጠር የፊንኦፕስ (ክላውድ ፋይናንሺያል ኦፕሬሽኖችን) ልምምዶችን ተቀበሉ።
- የአፈጻጸም እና የዋጋ ግብይቶች ፡ ስለ ሃብት አጠቃቀም በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ በአፈጻጸም እና በወጪ መካከል ያለውን የንግድ ልውውጥ ይገምግሙ።
ለአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች አንድምታ
የደመና ማስላት ወጪዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማስተዳደር በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ላይ ጉልህ አንድምታ አለው፡
- ስልታዊ ውሳኔ አሰጣጥ ፡ ከደመናው አካባቢ የሚገኘው ትክክለኛ የወጪ መረጃ የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን እና የሀብት ድልድልን በተመለከተ በመረጃ የተደገፈ ስልታዊ ውሳኔዎችን ያስችላል።
- የፋይናንሺያል ተጠያቂነት ፡ የደመና ወጪ መረጃን ወደ አስተዳደር መረጃ ስርዓት ማቀናጀት የፋይናንስ ተጠያቂነትን ያበረታታል እና በጀት ማውጣትን እና ትንበያን ያመቻቻል።
- የአፈጻጸም ማመቻቸት ፡ የዋጋ አስተዳደርን ከኤምአይኤስ ጋር ማመጣጠን የዋጋ እንድምታዎችን እያጤኑ፣ ቀልጣፋ የሀብት አጠቃቀምን በማረጋገጥ አፈጻጸምን ማሳደግን ያስችላል።
- የስጋት አስተዳደር ፡ በMIS ውስጥ የደመና ወጪዎችን በንቃት ማስተዳደር ከማይገመቱ ወጪዎች እና የበጀት መደራረብ ጋር ተያይዘው የሚመጡትን የፋይናንስ ስጋቶች ለመቀነስ ይረዳል።
ማጠቃለያ
በደመና ማስላት ውስጥ ውጤታማ የዋጋ አያያዝ የአሠራር ቅልጥፍናን ፣ የፋይናንስ ግልፅነትን እና በአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች ውስጥ ስትራቴጂካዊ አሰላለፍ ለማግኘት ወሳኝ ነው። የደመና ወጪዎችን ልዩነት በመረዳት እና ንቁ የወጪ አስተዳደር ስልቶችን በመተግበር ድርጅቶች የፋይናንሺያል ሀብታቸውን እያሳደጉ የደመና ማስላት ጥቅሞችን ሊጠቀሙ ይችላሉ።