የትርፍ እና የኪሳራ መግለጫዎች፣ የገቢ መግለጫዎች በመባልም ይታወቃሉ፣ ስለ ኩባንያው የፋይናንስ አፈጻጸም ግንዛቤ የሚሰጡ አስፈላጊ የገንዘብ ሰነዶች ናቸው። በቢዝነስ ፋይናንስ አለም ውስጥ እነዚህን መግለጫዎች መረዳት በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ እና የድርጅትዎን ጤና ለመገምገም ወሳኝ ነው። በዚህ አጠቃላይ መመሪያ ውስጥ ስለ ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫዎች ፣ ክፍሎቻቸው እና በፋይናንሺያል መግለጫዎች ውስጥ እንዴት እንደሚስማሙ በዝርዝር እንመረምራለን ።
በቢዝነስ ፋይናንስ ውስጥ የፋይናንስ መግለጫዎች አስፈላጊነት
የፋይናንስ መግለጫዎች የቢዝነስ ፋይናንሺያል የጀርባ አጥንት ናቸው፣ የኩባንያውን የፋይናንሺያል ጤና ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በተወሰነ ጊዜ። የንግድ ሥራ አፈጻጸምን፣ ትርፋማነትን እና የፋይናንስ መረጋጋትን ለመገምገም እንደ ኃይለኛ መሳሪያዎች ያገለግላሉ። ከነዚህ መግለጫዎች መካከል፣ የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫው በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ በሚያገኘው ገቢ፣ ወጪ እና የተጣራ ገቢ ላይ የሚያተኩር በመሆኑ ልዩ ቦታ ይይዛል።
የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ አካላት
የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ ብዙ ቁልፍ ክፍሎችን ያቀፈ ነው-
- ገቢ ፡ ይህ ክፍል ከሽያጮች፣ ከአገልግሎቶች ወይም ከሌሎች የገቢ ምንጮች የተገኘውን ጠቅላላ ገቢ ይዘረዝራል።
- የሚሸጡ ዕቃዎች ዋጋ (COGS)፡- የሽያጭ ዋጋ ተብሎም ይጠራል፣ ይህ በቀጥታ ዕቃዎችን ከማምረት ወይም አገልግሎቶችን ከማድረስ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ይጨምራል።
- ጠቅላላ ትርፍ ፡ COGS ከገቢው ላይ በመቀነስ የሚሰላው ጠቅላላ ትርፍ የኩባንያውን ዋና ስራዎች የመጀመሪያ ትርፋማነት ይወክላል።
- የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች፡- እነዚህ እንደ የቤት ኪራይ፣ የመገልገያ ዕቃዎች፣ የደመወዝ እና የግብይት ወጪዎች ያሉ ንግዱን ለማስኬድ የሚወጡትን የዕለት ተዕለት ወጪዎችን ያጠቃልላል።
- የሥራ ማስኬጃ ገቢ፡- የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ከጠቅላላ ትርፍ በመቀነስ የኩባንያውን ከዋና ዋና የሥራ እንቅስቃሴዎች ትርፋማነት በማንፀባረቅ የተገኘ ነው።
- የማይንቀሳቀሱ ዕቃዎች፡- ይህ ክፍል እንደ የወለድ ገቢ ወይም ወጪዎች ከዋናው የንግድ ሥራ ጋር በቀጥታ ያልተገናኙ ገቢዎችን ወይም ወጪዎችን ያካትታል።
- የተጣራ ገቢ፡- የታችኛው መስመር በመባልም ይታወቃል፣ ይህ ለሁሉም ወጪዎች እና ታክሶች ከተመዘገበ በኋላ የተገኘውን ትርፍ ይወክላል።
የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ ማንበብ እና መተንተን
የትርፍ እና የኪሳራ መግለጫን መተርጎም ለፋይናንስ ትንተና ከፍተኛ ትኩረትን ይጠይቃል። ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ቁልፍ ነጥቦች እነሆ፡-
- የአዝማሚያ ትንተና ፡ የገቢ፣ የወጪ እና ትርፋማነት አዝማሚያዎችን ለመለየት የአሁኑን መግለጫ ካለፉት ጊዜያት ጋር ያወዳድሩ።
- ጥምርታ ትንተና ፡ የኩባንያውን ቅልጥፍና እና ትርፋማነት ለመገምገም እንደ አጠቃላይ የትርፍ ህዳግ እና የተጣራ ትርፍ ህዳግ ያሉ የፋይናንስ ሬሾዎችን ይጠቀሙ።
- የወጪ አስተዳደር ፡ ወጪ ቆጣቢ እርምጃዎችን ሊወስዱ የሚችሉ ቦታዎችን ለመለየት የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ስብጥር ይገምግሙ።
- የገቢ ዥረቶች ፡ የትኛዎቹ የንግዱ ክፍሎች እድገትን እያሳደጉ ወይም ተግዳሮቶችን እያጋጠሙ እንደሆነ ለመረዳት የገቢ ምንጮችን ይተንትኑ።
ከፋይናንሺያል መግለጫዎች ጋር ውህደት
የትርፍ እና የኪሳራ መግለጫዎች እንደ የሂሳብ መዝገብ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ካሉ ሌሎች የሂሳብ መግለጫዎች ጋር የተሳሰሩ ናቸው። የሂሳብ መዛግብቱ የኩባንያውን ንብረቶች፣ እዳዎች እና ፍትሃዊነት ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ያቀርባል፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫው ደግሞ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የጥሬ ገንዘብ ፍሰት እና መውጣትን ይዘረዝራል። በእነዚህ መግለጫዎች መካከል ያለውን መስተጋብር መረዳት የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም፣ አፈጻጸም እና የገንዘብ አያያዝ አጠቃላይ እይታ ይሰጣል።
በውሳኔ አሰጣጥ ውስጥ ይጠቀሙ
ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና አስተዳደርን ጨምሮ ለባለድርሻ አካላት፣ የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫዎች በውሳኔ አሰጣጥ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። የኩባንያውን የፋይናንስ መረጋጋት፣ የዕድገት አቅም እና አጠቃላይ ትርፋማነትን ለመገምገም ይረዳሉ። በተጨማሪም፣ ከኢንቨስትመንት፣ ከማስፋፋት እና ከአሰራር ማሻሻያ ጋር የተያያዙ ስልታዊ ውሳኔዎችን ያሳውቃሉ።
ማጠቃለያ
ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫዎች በንግድ ፋይናንስ ውስጥ የኩባንያውን የፋይናንስ አፈፃፀም ለመገምገም በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያዎች ናቸው። የእነዚህን መግለጫዎች ክፍሎች፣ ትንተና እና ውህደት በፋይናንሺያል ሪፖርት አቀራረብ ሰፊ አውድ ውስጥ በመረዳት፣ ባለድርሻ አካላት የንግድ ሥራ ስኬትን ለማራመድ በሚገባ የተረዱ ውሳኔዎችን ሊወስኑ ይችላሉ።