ዘንበል ያለ የፕሮጀክት አስተዳደር እሴቱን ከፍ ለማድረግ እና ብክነትን በመቀነስ እና የእርሳስ ጊዜን በመቀነስ ላይ የሚያተኩር ዘዴ ነው። የዘመናዊ የንግድ ሥራዎችን እና የፕሮጀክት አስተዳደር ልምዶችን ወሳኝ አካል በማድረግ ቀጣይነት ባለው ማሻሻያ እና ደንበኛ-ተኮር ሂደቶች መርሆዎች ላይ የተመሠረተ ነው።
ድርጅታዊ ስኬትን ለማራመድ ዘንበል ያለ የፕሮጀክት አስተዳደርን ከተለምዷዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎች ጋር ተኳሃኝነትን መረዳት አስፈላጊ ነው። ደካማ መርሆዎችን በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በማዋሃድ ንግዶች ሂደቶችን ማቀላጠፍ፣ ወጪን መቀነስ እና ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ውጤቶች ማቅረብ ይችላሉ።
የሊን ፕሮጀክት አስተዳደርን መረዳት
የሊን የፕሮጀክት አስተዳደር ቆሻሻን በማስወገድ፣ የስራ ሂደቶችን ማመቻቸት እና ቡድኖችን የተሻለ ውጤት እንዲያቀርቡ በማበረታቻ ጽንሰ ሃሳብ ዙሪያ ያተኮረ ነው። ደካማ መርሆዎችን በመጠቀም የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ቅልጥፍናን መፍጠር፣ ምርታማነትን ማሳደግ እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ባህልን ማዳበር ይችላሉ።
የፕሮጀክት አስተዳደር ዋና መርሆዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የቫልዩ ዥረት ካርታ ስራ፡ ከፍተኛውን እሴት ለደንበኞች ለማቅረብ የስራውን ፍሰት መተንተን እና ማመቻቸት።
- ካንባን ሲስተምስ ፡- ቅልጥፍናን ለማራመድ እና ብክነትን ለመቀነስ የስራ ፍሰቶችን ማየት።
- ካይዘን (ተከታታይ መሻሻል) ፡ በሂደቶች እና በስርዓቶች ላይ የሚደረጉ ጥቃቅን ለውጦችን ማበረታታት ቀጣይነት ያለው መሻሻል እንዲኖር ማድረግ።
- ለሰዎች ማክበር ፡ የቡድን አባላት ለሂደቶች እና ስራዎች መሻሻል አስተዋፅዖ እንዲያደርጉ ዋጋ ያለው እና ኃይል የሚሰጥ ባህልን ማሳደግ።
ከፕሮጀክት አስተዳደር ጋር ተኳሃኝነት
ዘንበል ያለ የፕሮጀክት አስተዳደር ባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎችን ያሟላል እና ድርጅቶች ከተለዋዋጭ የንግድ አካባቢዎች ጋር እንዲላመዱ ያስችላቸዋል። ደካማ መርሆዎችን በማዋሃድ ድርጅቶች ለደንበኛ ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ ምላሽ መስጠት, የሃብት ምደባን ማሻሻል እና የፕሮጀክት ውጤቶችን ማሻሻል ይችላሉ. የባህላዊ የፕሮጀክት አስተዳደር የፕሮጀክት ወሰን፣ የጊዜ ሰሌዳ እና በጀት ማሟላት ላይ የሚያተኩር ቢሆንም፣ ዘንበል ያለ የፕሮጀክት አስተዳደር የደንበኞችን እሴት፣ የቆሻሻ ቅነሳ እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ላይ በማተኮር አንድ እርምጃ ወደፊት ይሄዳል።
ከዚህም በላይ ስስ የፕሮጀክት አስተዳደር ለአደጋ አያያዝ ንቁ አቀራረብን ያበረታታል፣ በተለያዩ ቡድኖች መካከል ትብብርን ያበረታታል፣ እና የተጠያቂነት እና ግልጽነት ባህልን ያበረታታል።
የንግድ ሥራዎችን ማሻሻል
የሊን የፕሮጀክት አስተዳደር ውጤታማነትን በማሽከርከር እና እሴትን በማቅረብ የንግድ ሥራዎችን ለማመቻቸት ወሳኝ ሚና ይጫወታል። የፕሮጀክት አስተዳደርን ከጥቃቅን መርሆዎች ጋር በማጣጣም ድርጅቶች የሚከተሉትን ጥቅሞች ሊያገኙ ይችላሉ።
- የተቀነሰ ብክነት ፡ ሂደቶችን ማቀላጠፍ እና ተጨማሪ እሴት ያልሆኑ ተግባራትን በማስወገድ ወጪ ቆጣቢነትን እና ውጤታማነትን ይጨምራል።
- የተሻሻለ ጥራት ፡ የደንበኞችን ፍላጎት የሚያሟሉ ወይም የሚበልጡ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ውጤቶች በማቅረብ ላይ ማተኮር።
- የተሻሻለ ምርታማነት ፡ ቡድኖች የስራ ሂደቶችን በማመቻቸት እና ማነቆዎችን በማስወገድ ብልህ ሆነው እንዲሰሩ ማበረታታት።
- ለለውጥ ቀልጣፋ ምላሽ ፡ ድርጅቶች ከገበያ ፍላጎቶች እና የደንበኛ ፍላጎቶች ጋር በፍጥነት እንዲላመዱ ማስቻል።
- ቀልጣፋ የሀብት አጠቃቀም ፡ የሀብት ድልድልን ማሳደግ እና በፕሮጀክቶች እና ኦፕሬሽኖች ውስጥ ኃላፊነት ያለው የሀብት አስተዳደርን ማስተዋወቅ።
ደካማ የፕሮጀክት አስተዳደር መርሆችን ከንግድ ስራዎች ጋር በማዋሃድ፣ ድርጅቶች ዘላቂ እድገትን ማስመዝገብ፣የፈጠራ ባህልን መገንባት እና በገበያ ላይ ተወዳዳሪነትን ማግኘት ይችላሉ።