ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች በህብረተሰቡ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ, ሰፊውን ማህበራዊ, አካባቢያዊ እና ባህላዊ ጉዳዮችን ለመፍታት. እነዚህ ድርጅቶች ከትርፍ ከተቋቋሙ ንግዶች ጋር ሲነፃፀሩ በተለያዩ ዓላማዎች እና ዓላማዎች ሲንቀሳቀሱ፣ የሂሳብ አሠራራቸው ልዩ እና ልዩ ትኩረት የሚሻ ነው።
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች አጠቃላይ እይታ
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ለባለቤቶች ወይም ባለአክሲዮኖች ትርፍ ከማስገኘት ይልቅ ለበጎ አድራጎት፣ ለሃይማኖታዊ፣ ለትምህርታዊ፣ ለሳይንሳዊ ወይም ለሌሎች ማህበራዊ ጠቀሜታዎች ያሉ አካላት ናቸው። የሚሠሩት ከቀረጥ ነፃ በሆነ ሁኔታ ነው፣ ይህ ማለት በሚቀበሉት ልገሳ እና ገቢ ላይ የፌዴራል የገቢ ግብር አይከፈልባቸውም ማለት ነው።
ትርፋማ ባይሆንም ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች አሁንም ተልዕኳቸውን በብቃት እና በዘላቂነት ለመወጣት ጤናማ የፋይናንስ አስተዳደር ያስፈልጋቸዋል። ለትርፍ ያልተቋቋመ የሂሳብ አያያዝ ግልጽነት ፣ ተጠያቂነት እና የሀብቶችን ቀልጣፋ አጠቃቀምን በማረጋገጥ ላይ ያተኮሩ ልዩ ልምዶችን ያካትታል።
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የፋይናንስ ሪፖርት ማድረግ
ትክክለኛ እና ግልጽ የሆነ የፋይናንስ ሪፖርት ማቅረብ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የሀብት አስተዳዳሪነታቸውን ለማሳየት እና የለጋሾችን፣ ባለድርሻ አካላትን እና የህዝብን አመኔታ ለመጠበቅ አስፈላጊ ነው። ለትርፍ ያልተቋቋሙ የፋይናንስ ሪፖርት ዋና ዋና ክፍሎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የፋይናንሺያል አቋም መግለጫ (ሚዛን ሉህ) ፡ ይህ የድርጅቱን የፋይናንስ አቋም፣ ንብረቶቹን፣ እዳዎቹን እና የተጣራ ንብረቶቹን ወይም የገንዘብ ሂሳቦቹን ጨምሮ ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ይሰጣል።
- የተግባር መግለጫ (የገቢ መግለጫ) ፡ ይህ ሰነድ የአንድ ድርጅት ገቢ እና ወጪን በዝርዝር ያሳያል፣ ይህም ሀብቱ ተልዕኮውን ለማሳካት እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ያሳያል።
- የገንዘብ ፍሰት መግለጫ፡- ይህ መግለጫ የጥሬ ገንዘብ ምንጮችን እና አጠቃቀሞችን ይዘረዝራል፣ ይህም የአንድ ድርጅት የሂሳብ አያያዝ እና የገንዘብ አያያዝ ግንዛቤዎችን ይሰጣል።
ለትርፍ ያልተቋቋሙ የሂሳብ መግለጫዎች በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ማክበር አለባቸው እና ተጨማሪ መግለጫዎችን ከ መዋጮዎች ፣ የገንዘብ ምንጮች እና የፕሮግራም ወጪዎች ጋር የተያያዙ የድርጅቱን ተግባራት አጠቃላይ እይታን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ተገዢነት እና የቁጥጥር ደረጃዎች
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የታክስ ደንቦችን፣ የለጋሾች ገደቦችን እና ለመንግስት ኤጀንሲዎች እና ለእርዳታ ሰጭ ፋውንዴሽን የማሳወቅ ግዴታዎችን ጨምሮ ለተወሰኑ ተገዢነት እና የቁጥጥር መስፈርቶች ተገዢ ናቸው። ለምሳሌ፣ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ያለው የውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ከቀረጥ ነፃ የሆነ ሁኔታን ለመጠበቅ እና አመታዊ ቅጽ 990 ተመላሾችን ለማስመዝገብ ጥብቅ መመሪያዎች አሉት፣ ይህም የገንዘብ እና የአሠራር መረጃዎችን ለህዝብ ይፋ ያደርጋል።
በተጨማሪም ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ከመንግስት እርዳታዎች፣ ከግል ፋውንዴሽን እና ከግለሰብ ለጋሾች የገንዘብ ድጋፍ ያገኛሉ፣ እያንዳንዱም የተወሰኑ መመሪያዎች እና የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች ሊኖራቸው ይችላል። ቀጣይ የገንዘብ ድጋፍን ለማረጋገጥ እና የድርጅቱን ስም እና ተአማኒነት ለማስጠበቅ እነዚህን ደረጃዎች ማክበር ወሳኝ ነው።
በውጤታማ የፋይናንሺያል አስተዳደር ተጽእኖን ማሳደግ
የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ዋና ግብ ለባለ አክሲዮኖች የፋይናንስ ገቢን ማሳደግ ባይሆንም አሁንም ተልዕኳቸውን በማገልገል ላይ ያላቸውን ተፅእኖ ከፍ ለማድረግ ይፈልጋሉ። ውጤታማ የፋይናንስ አስተዳደር ይህንን ግብ ለማሳካት ወሳኝ ሚና ይጫወታል፡-
- ስልታዊ በጀት ማውጣት፡- ከድርጅቱ ስልታዊ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች እና የፕሮግራም እንቅስቃሴዎች ጋር የሚያቀናጅ በደንብ የታቀደ በጀት ማዘጋጀት እና ማክበር።
- ግልጽነት እና ተጠያቂነት ፡ የፋይናንስ መረጃን በግልፅ እና በግልፅ ለባለድርሻ አካላት ማሳወቅ፣ የሀብት አስተዳደርን በሃላፊነት ማሳየት።
- የሀብት አጠቃቀም ፡ ገንዘቦች የድርጅቱን ተልእኮ ለማሳካት በብቃት እና በብቃት ጥቅም ላይ መዋላቸውን ማረጋገጥ፣ የሚቻለውን ከፍተኛ ጥቅም ለታለመላቸው ተጠቃሚዎች ማቅረብ።
- የፋይናንሺያል ዘላቂነት፡- የተለያዩ የገቢ ምንጮችን ማቋቋም፣ የፋይናንስ ክምችቶችን መገንባት እና የድርጅቱን የረዥም ጊዜ ዘላቂነት ለማረጋገጥ ትክክለኛ የፋይናንስ ልምዶችን መተግበር።
ከንግድ አገልግሎቶች ጋር ውህደት
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የሂሳብ አሰራር ልዩ ባህሪያት ቢኖራቸውም, አሁንም ከመሠረታዊ የንግድ አገልግሎቶች እና መርሆዎች ሊጠቀሙ ይችላሉ. ለምሳሌ፣ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ብዙ ጊዜ በገንዘብ ማሰባሰብያ ተግባራት ውስጥ ይሳተፋሉ፣ ይህም ውጤታማ ለጋሽ አስተዳደር፣ የግብይት ስልቶች እና የገንዘብ ክትትል የሚያስፈልጋቸው - የንግድ አገልግሎቶች ጠቃሚ ድጋፍ ሊሰጡ የሚችሉባቸው አካባቢዎች።
በተጨማሪም፣ የፋይናንስ እቅድ ማውጣት፣ የአደጋ አያያዝ እና የህግ እና የቁጥጥር ማዕቀፎችን ማክበር ለትርፍ ላልሆኑ፣ ከዋና የንግድ መርሆች ጋር በማጣጣም አስፈላጊ ናቸው። ትክክለኛ የሂሳብ አሰራርን በመቀበል እና ሙያዊ የንግድ አገልግሎቶችን በመፈለግ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የፋይናንሺያል አስተዳደርን እና የአሰራር ቅልጥፍናቸውን ያሳድጋሉ፣ በመጨረሻም ተልዕኳቸውን በማራመድ እና በሚያገለግሉት ማህበረሰቦች ላይ ትርጉም ያለው ተፅእኖ መፍጠር ይችላሉ።
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የሂሳብ አያያዝን ልዩ ባህሪ መረዳት ለፋይናንስ ባለሙያዎች፣ ለጋሾች፣ የቦርድ አባላት እና በጎ ፈቃደኞች እነዚህን ትርጉም ያላቸው ጥረቶች ለመደገፍ አስፈላጊ ነው። እነዚህ ድርጅቶች ለትርፍ ያልተቋቋመ የሂሳብ አያያዝ ውስብስብ ነገሮችን በማሰስ እና የንግድ አገልግሎቶችን ለስትራቴጂክ መመሪያ በማዋል የፋይናንስ መሠረቶቻቸውን በማጠናከር የበጎ አድራጎት ተነሳሽነታቸውን በልበ ሙሉነት እና በብቃት ማከናወን ይችላሉ።